「成立一人有限公司」快一年了,我一直都有把過程寫成文章分享出來的想法,但真的因為前期太忙了,所以拖到現在😅
當初比價過公司設立代辦+簽證費用,幾乎是一萬元包到好
開店初期,每筆小錢累積多了都是大錢,所以能省則省…
而且實際自己操作下來,不比以前要親跑公部門,現在設立公司也能線上辦理!真的省下不少時間與費用!
我的時間其實耗最久的是在「做功課」的部分🤣🤣🤣
事隔近一年,這篇會以「回想+之前MEMO留存的紀錄」做個簡單分享!
我習慣做一個大改動,尤其是需要去各種地方辦公文的這種,都會先理一下流程,不喜歡什麼都沒想結果去了A地被打回說要先去做B事之類的阿雜事發生
(我之前改名也有先理流程,有興趣的可以參考:【2020改名流程分享】第一次改名字就上手!注意事項&前置準備&所需文件)
以下不做名詞的介紹!
提供給確定要成立「有限公司」、而且是無股東的「一人有限公司」的未來老闆們參考~
step0:地址確認
所有步驟都在找到地點後開始喔!這邊比較需要留意的是地址是否可以作商業登記,這個要跟房東、地主確認
如果地址是在台北市,還需要先做「營業場所預先查詢」,確定符合法規,才進行後續
我原本是為了要先去申請創業貸款,不得已所以另找地址借登記設立,後面正式找到店面後,要再作變更地址的流程,多花錢及時間…
step1:公司名預查保留
首先是搶名字!
公司名真的很重要…有的人會去請老師算姓名筆畫,我自己是上網做了功課,找了3~5個姓名學網站,綜合所有流派,取好3~5組名字後,才去做「公司名預查保留」的動作
這個命名過程稍微分享一下,公司的取名流派真的不少,而且我覺得比個人姓名要顧慮的點還要多!
最基礎的就是筆劃,筆劃又分主格、副格、總格,再來又分五行是否相剋相生,分陰陽、行業別五行,文市還是武市,公司還是行號,更嚴謹的還要跟負責人的八字五行合……深入了解後學問蠻深的,不想這麼麻煩又有這方面信念的老闆,建議還是找老師可能比較快一點😅
有興趣的話,這是我之前參考的公司姓名學網站↓
最簡單的輸入即測吉凶:https://naming123.doitwell.tw/index4.php
觀念案例:https://www.life-guide.com.tw/company-ex.php
較豐富的:https://v.8s8s.net/gongsi_qiming.php
最複雜的:https://www.356.com.tw/teaching/?parent_id=1310
除了玄學方面的,我也會去參考已經註冊過的相關行業名字架構,順便看一下有沒有撞名的、或是容易搞混的
到這邊參考:經濟部商業司商工登記資料查詢服務
取好3~5組名字後,接著請到公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業註冊
註冊後登入,點擊「開始線上申請」,有限公司請點選「公司」,申請「公司設立」的「公司設立名稱預查」
接著就依序填入資料,然後因為這個階段還沒有工商憑證,所以要順便勾選「我要申請準公司於一站式線上申請設立專屬使用者憑證」,這個之後會用到
公司名稱預查通過後,印象中它會寄簡訊通知+email通知,再依照通知到email下載公司名稱預查核准函,這個文件很重要,記得留存列印,後面開戶要用
公司名稱可以保留6個月的樣子,記得時間內要把公司設立好,不然就白忙一場
線上申請規費150元、手續費20元
step2:刻公司大小章3組
我準備了三組大小章,一組篆體銀行用,一組楷體公文用,一組給會計用。時間上如果充裕、對材質也不怎麼講究的話,找蝦皮賣家就可以解決了!
怎麼說呢?公文用的楷體大小章,我打算買黑牛角質的,到家裡附近的鎖印店問大章的價格就800了…但我蝦皮買一組大小章可能也800😓
我在蝦皮買的8+5分黑牛角大小章一組750元,CP值超高
之前是跟鴻興刻印買的黑牛角章、跟美安刻印買的紅紫檀公司章
給會計用的大小章找最便宜的即可,最便宜的橡皮章大小章,我也是蝦皮買9+5分,費用106元
之前是跟印章王國買的
總之不想花大錢刻印的老闆們,可以透過蝦皮尋尋寶,認真尋找也是有寄件速度快,假日也出貨,品質不比實體店家差的賣家
step3:銀行開戶+資本額簽證
這邊提供【第一銀行公司戶開戶準備文件】
公司大小章、設立預查書(紙本)、雙證件正本
開戶的同時,也要把資本額轉入「XXX有限公司籌備處負責人名」的這個戶頭,並且拍照給會計做資本額簽證(也就是驗資),簽證的應備文件每家會計不同,建議開戶前就要先詢問了!
資本額簽證的費用有公道價,大概都是3000左右
step4:公司設立登記+稅籍登記+申請工商憑證
給會計簽證後同時可以開跑線上作業,先送審,需要補件時再請會計上傳簽證證明文件(這個可能要確認一下會計會不會用線上的)
一樣到公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業,點擊「開始線上申請」,有限公司請點選「公司」,申請「公司設立登記 ► 營業(稅籍)登記」
另外也有一人公司快速申辦可以申請
我其實有點忘記當初是用哪種申請…😅😅😅 但不得不說,走E化之後真的很方便,以前可能要跑市政府與國稅局,線上辦理若是公司登記通過,系統會直接幫你把「首批文件」送交國稅局審核(是的沒錯,補件系統不會幫你送,這個有點笨😓,但之後還是得去國稅局一趟所以不用擔心)
總之這階段記得要勾選連同工商憑證一起辦理喔!
線上申請規費700元、工商憑證規費420元,手續費20元
step5:刻發票章2組
這個也歡迎到蝦皮尋寶喔!發票章一組給會計,一組自用;
發票章大抵有兩種形狀:「電視型」、「橢圓型」,但其實政府要的那種規格是「電視型3.5x4cm」的!
發票章就是專指電視型的這一種章,這一種章的長寬公分數才符合政府需求,另一種因為也被泛用作收據章,所以一堆不專業的鎖印店也把它當發票章在賣…
像我就吃過這種虧,我到鎖印店刻發票章,結果店家說這兩種都是,我也就信了
由於字數不多,所以選了橢圓章,結果拿到國稅局國稅局不認!😓180元的刻印費用就打水漂了
然後呢…我就到蝦皮買了兩組壓克力+橡皮發票章,總額也是180元,就說蝦皮是個好地方吧😄 而且有的賣家還提供刻前看印的服務,基本上屌打實體店家(?)
之前是跟幸福樂章印章買的
step6:國稅局報到+籌備戶轉正式帳戶
拿到發票章後,就可以帶著發票章、公文用大小章、國稅局核准函、負責人身分證,及公文內提到的其他補正文件到國稅局報到
報到後就可以取得購票證明,取得後給會計
國稅局結束後,可以再去當初開戶的銀行轉正式戶
【第一銀行轉正式戶需要文件】
經濟部核准函、公司設立登記表、營利事業登記表、公司章程、雙證件、籌備處存摺、公司大小章
step7:領公司戶金融卡
沒錯!轉完正式戶的當下是拿不到金融提款卡的😅
而且銀行還不會幫你寄到你的地址,要本人臨櫃領取
大概是這樣,以上都是用「回想+之前MEMO留存的紀錄」做的經驗流程分享
有錯誤的話,再跟我說一下…真的是隔了快一年記憶有點凌亂🤣🤣🤣
也希望可以幫到各位老闆~被老闆要求幫忙設立的苦命人
最後附上我在蝦皮買的印章賣家名單,提供有需要的人參考比價~
公司設立用所需大小章、發票章賣家
BTW,一站式設立公司真的很方便阿!尤其是我那時候還在職中,不用一直請假真的很便民😄
當然…設立好公司也只是剛開始而已…接下來店面的裝潢、經營、行銷,甚至是每年每月的作帳申報…這水還很深啦😅
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